Що це?
Це інструмент, який полегшить процес планування та проведення ефективних фасилітаційних сесій.
Полотно - структурований шаблон, який допоможе фасилітатору
-
врахувати всі аспекти, що впливають на структуру сесії,
-
систематизувати запити, потреби та цілі замовника та групи,
-
визначити необхідні ресурси,
-
передбачити ризики та
-
розробити детальний план сесії.
Під час проведення сесії полотно стане вашим орієнтовним планом, який ви за потреби зможете коригувати.
Ми підготували для вас універсальне полотно, яке буде корисним для будь-яких фасилітаційних сесій, незалежно від їх тематики чи кількості учасників. Ви також можете адаптувати його під специфіку вашої роботи.
Завантажте файл, роздрукуйте та заповніть від руки.
Завантажте файл і заповніть поля прямо в ПДФ-документі, за потреби роздрукуйте.
Візьміть чистий аркуш, розділіть його на поля як у шаблоні, і заповніть.
Просто дайте собі відповіді на питання у вигляді нотаток.
Оберіть форму роботи з полотном, яка вам зручна:
Заповніть поля по периметру
ПОЛЯ ЗЛІВА
-
Цілі / потреби / запит замовника: Які основні проблеми або потреби має вирішити ця сесія? Яких конкретних результатів очікує замовник від цієї сесії? Які довгострокові цілі або стратегії замовника мають бути підтримані через цю сесію?
-
Група: Який склад групи? Які ролі та функції виконують учасники? Які існують динаміки та взаємодії всередині групи? Чи є якісь специфічні потреби або очікування учасників, які слід врахувати?
-
Цілі / потреби / запит групи: Які основні проблеми або виклики група хоче вирішити під час сесії? Які навички або знання учасники групи хочуть отримати? Які очікування учасників щодо результатів сесії? Як запит групи співвідноситься із запитом замовника?
ПОЛЯ СПРАВА
-
Що має відбутися? Які зміни у мисленні та ставленні мають відбутися в часників після сесії? Які конкретні дії або навички мають бути освоєні учасниками? Які емоції та почуття мають виникнути в учасників під час сесії? Що буде продуктом сесії?
-
Як зрозуміємо, що вийшло? Які конкретні показники будуть використані для оцінки результатів сесії? Як учасники можуть підтвердити, що цілі сесії досягнуті? Які методи зворотного зв'язку будуть використані для оцінки ефективності сесії?
-
Ризики та зони уваги: Які можливі перешкоди можуть виникнути під час сесії? Які теми і “точки болю” слід врахувати? Що важливо зробити до сесії чи під час, аби впоратися з можливою турбулентністю?
ПОЛЯ ВНИЗУ
-
Яка інформація потрібна учасникам? Які основні дані або нові знання потрібні учасникам для успішної участі у сесії? Які матеріали або ресурси слід надати учасникам до, під час та після сесії? Як можна забезпечити, щоб усі учасники мали доступ до необхідної інформації?
-
Простір: Яке середовище (фізичне або віртуальне) найкраще підходить для проведення сесії? Яке обладнання та/або матеріали потрібні для забезпечення ефективного проведення сесії? Як можна організувати простір, щоб максимізувати залучення та продуктивність учасників?
3. Здизайнуйте план сесії в ЦЕНТРАЛЬНОМУ ПОЛІ, спираючись на зібрану інформацію.
4. Використовуйте під час сесії. Це ваша опора та орієнтовний план сесії. Якщо в процесі в якомусь полі по периметру щось змінюється, додається чи викреслюється, то і в плані будуть з’являтися корективи.